डेटा बैकअप सेवा कैसे चुनें

किसी व्यवसाय का अस्तित्व दैनिक आधार पर उत्पन्न होने वाले डेटा की सुरक्षा के लिए बनाया गया है। नए ग्राहक, मौजूदा ग्राहक, कर्मचारी और संगठन से जुड़े अन्य लोग सार्वजनिक डेटा का एक बड़ा हिस्सा निर्धारित करते हैं, जिनमें से कुछ अमूल्य है, और यह बताता है कि क्यों हर कंपनी के लिए डेटा बैकअप सेवाएं सर्वोपरि हैं।

अनुमापकता

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय संचालित होता है, ग्राहक सूचियाँ, साथ ही उपलब्धियाँ बढ़ती गई हैं, ये सभी एक महत्वपूर्ण डेटा विकास को निर्देशित करते हैं। आपकी बैकअप सेवा पर विचार करने में, आपको यह पूछने की ज़रूरत है कि क्या यह आपके डेटा विकास की जरूरतों को समायोजित करने के लिए स्केलेबल होगा।

यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपको एहसास होगा कि बैकअप विकल्प पर कुल आशा होने के कई महीनों के बाद, आपको इसे बदलने की आवश्यकता है, क्योंकि यह इसके उपयोग, और आपके व्यवसाय के लिए संसाधनों और डाउनटाइम से आगे निकल गया है। यह महंगा हो सकता है।

डेटा सुरक्षा और गोपनीयता

आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने का पूरा कारण आपके व्यवसाय के बारे में जानकारी के अपूरणीय टुकड़ों का सुरक्षित भंडार होना है। आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि आपके द्वारा चुनी गई डेटा बैकअप सेवा आपको शीर्ष पायदान पर सुरक्षा प्रदान कर सकती है क्योंकि आप जो आखिरी चीज चाहते हैं वह एक सूचना फैलाना या लीक करना है कि सबसे खराब स्थिति में आपके व्यवसाय के लिए कोई मूल्य नहीं होगा।

सुरक्षा उपायों में जानकारी तक सीमित पहुंच शामिल है, आमतौर पर आपके नियंत्रण में, एन्क्रिप्शन क्षमताओं, पासवर्ड का उपयोग, दो-चरणीय सत्यापन लॉगिन, लॉग-इन को अक्षम करने की क्षमता और बहुत कुछ।

सेवा प्रदाताओं के साथ सेवा की शर्तें

फिर जल्द ही आपको गंभीर परिणाम भुगतने पड़ सकते हैं। आपको डेटा के स्वामित्व, पहुंच और प्रबंधन के मामलों के रूप में प्रदाताओं द्वारा दी जाने वाली शर्तों और नियमों के प्रति उत्सुक होना चाहिए।

विभिन्न सेवा प्रदाता डेटा सुरक्षा के विभिन्न स्तरों की पेशकश भी करते हैं, और चूंकि यह आपकी चिंता भी है, इसलिए यह पता लगाने के लिए पूछताछ करें कि आपकी जानकारी की सुरक्षा पर आपका कितना नियंत्रण है।

आप अपने डेटा बैकअप सेवा प्रदाताओं के साथ सेवा की सबसे अनुकूल शर्तों की पहचान करने के बारे में अधिक जानने के लिए यहां देख सकते हैं।

सेवा डाउनटाइम

डेटा बैकअप, साथ ही बहाली, ऐसी प्रक्रियाएं हैं, जो सेवा प्रदाता के आधार पर फिर से समय लेने वाली हो सकती हैं। जब डेटा बैकअप के कारण डाउनटाइम का अनुभव होता है, तो न तो सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर विश्वसनीय होता है। डाउनटाइम वह अवधि है जब आप अपने डेटा तक पहुंचने में असमर्थ होते हैं, क्योंकि आपके उपकरण आपकी जानकारी को अपलोड या डाउनलोड करने में व्यस्त हैं।

जबकि डाउनटाइम अपरिहार्य है, यहां तक ​​कि कंप्यूटिंग में सबसे बड़े नामों के लिए, कहते हैं, Google और Microsoft, आपको एक डेटा बैकअप सेवा स्थापित करनी चाहिए जो डाउनटाइम को न्यूनतम रखती है। आपके सेवा प्रदाताओं को आपको एक वैकल्पिक समाधान देना होगा जब आपके हार्डवेयर को रखरखाव के लिए ऑफ़लाइन होना होगा, उदाहरण के लिए, इस तरह से कि डाउनटाइम बहुत लगातार और घटना नहीं है। प्रदाताओं को आपके द्वारा दिए गए अपटाइम के प्रतिशत का वादा करने की अनुमति दें, आपको उनकी सेवाओं को नियोजित करना चाहिए।

डेटा हटाने की नीति

लंबे समय तक आपके जलाशयों के आसपास बेकार डेटा लटकाए जाने की आवश्यकता नहीं है। डेटा हटाने की नीति सुरक्षा नीति जितनी ही अच्छी है। यह आपको यह समझने में मदद करता है कि आपकी हटाई गई जानकारी का क्या होता है, क्या इसे पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, क्या हैकर्स या अन्य अनधिकृत व्यक्ति इसे दूसरों के बीच में पकड़ सकते हैं।

दूसरी ओर, डेटा हटाने की नीति उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए अच्छी है जो गलती से हटा दी गई थीं। यदि आप इस नीति से सावधान नहीं हैं, तो आप पाएंगे कि अधिकांश डेटा बैकअप सेवाओं में सिस्टम हैं जो फ़ाइलों को कुशलतापूर्वक हटाने के लिए निर्देश लेते हैं, लेकिन पुनर्प्राप्ति विकल्प के बिना।

ग्राहक सेवा और समर्थन

जैसा कि आप एक ब्रांड के रूप में स्वतंत्र होना चाहते हैं, आप अपने दम पर पूरी तरह से बैकअप और बहाली नहीं कर सकते। एक बिंदु पर, आपको नेटवर्क नीतियों और सिस्टम कार्यक्षमता का पता लगाने के लिए सेवा प्रदाताओं की सहायता की आवश्यकता होगी।

सुनिश्चित करें कि आपके पास एक वास्तविक व्यक्ति है जिसके साथ कुछ भी तकनीकी मामला आता है, खासकर आपकी जानकारी तक पहुंच के बारे में।

ट्रैक रिकॉर्ड और प्रतिष्ठा

डेटा बैकअप सेवा का ट्रैक रिकॉर्ड और इसकी प्रमुखता आपको न केवल सामाजिक सत्यापन के लिए, बल्कि बैकअप सेवाओं की विश्वसनीयता के प्रमाण के साथ काम करने के लिए बहुत कुछ देना चाहिए।

आज व्यवसायों की संख्या बढ़ रही है, और इसलिए डेटा बैकअप सेवा प्रदाता हैं। आपके द्वारा चुनी गई सेवा का ट्रैक रिकॉर्ड आपको इस लेख में पहले बताए गए सभी आवश्यक सुझावों को प्राप्त करने की संभावना के साथ न्यूनतम रखना चाहिए।

कानूनी आवश्यकताओं के साथ दिन-प्रतिदिन कठोर होते जा रहे हैं, और डेटा विकास तेजी से बढ़ रहा है, आप कभी भी अपनी आदर्श डेटा बैकअप सेवा चुनने के लिए उत्सुक नहीं हो सकते हैं।

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